برنامج محاسبة مجاني متوافق مع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية

حوّلت المرحلة الثانية الفوترة الإلكترونية في السعودية من مسألة تنسيق إلى مسألة ربط تقني. لم تعد الفاتورة ملف PDF عليه رمز QR، بل مستند XML بصيغة UBL 2.1، مرتبط بسلسلة تجزئة، ومختوم تشفيرياً بشهادة تصدرها الهيئة لجهازك، ثم إمّا يُبلَّغ عنه بعد الإصدار أو تُصادق عليه الهيئة قبل تسليمه للعميل.

هذا كثير على منشأة مشكلتها الحقيقية أن تبيع. وهو أيضاً سبب تحوّل الامتثال للمرحلة الثانية إلى اشتراك شهري لدى أغلب المزوّدين.

ما الذي تفعله فتوزة

التطبيق مجاني في سنتك الأولى، والمرحلة الثانية مشمولة في هذه السنة لا مباعة فوقها. لا توجد وحدة امتثال منفصلة ولا رسوم على كل فاتورة.

والسبب ليس كرماً. تكلفة الامتثال علينا تكاد تكون صفراً لكل عميل: الشهادة تصدرها الهيئة، والربط يتم مع خوادمها، وتوليد XML كتبناه مرة واحدة. تحصيل اشتراك شهري مقابل ذلك يعني تحصيل مقابل على النظام نفسه. أما ما يكلّف فعلاً فهو موظف يردّ على الهاتف حين تُرفض فاتورة الساعة الرابعة عصراً في يوم الإقرار — ولهذا وُجدت الخطط المدفوعة.

ما الذي يُصدره التطبيق فعلياً

• XML بصيغة UBL 2.1 لكل فاتورة، ضريبية أو مبسّطة، مع عدّاد الفاتورة وتجزئة الفاتورة السابقة اللذين يجعلان السلسلة قابلة للتحقق.
• ختم تشفيري بالشهادة التي حصلت عليها أثناء الربط، فيثبت المستند أنه صادر من جهازك.
• رمز QR بترميز TLV وBase64 يحمل اسم البائع والرقم الضريبي والتاريخ والإجمالي وقيمة الضريبة — وهي الحقول التي يمسحها مفتّش الهيئة.
• طباعة ثنائية اللغة، عربي وإنجليزي على المستند نفسه.

الفاتورة الضريبية والمبسّطة، ولماذا يهمّك الفرق

الفاتورة المبسّطة — للأفراد، عند نقطة البيع — تُختم وتُسلَّم للعميل فوراً، ثم يُبلَّغ عنها للهيئة خلال ٢٤ ساعة. وهنا تظهر قيمة العمل دون اتصال: نقطة البيع لا تتوقف لأن الإنترنت توقف.

أما الفاتورة الضريبية — بين المنشآت، وعليها الرقم الضريبي للمشتري — فيجب أن تُصادق عليها الهيئة قبل تسليمها للمشتري. ولا يوجد مسار دون اتصال يلتفّ على ذلك، عند أي مزوّد. تحتفظ فتوزة بالمستند وتصادق عليه فور عودة الاتصال، لكن الفاتورة لا تصلح للتسليم قبل المصادقة.

هذا الفرق هو أكثر ما تخطئ فيه المنشآت عند تغيير البرنامج، ولذلك يظهر واضحاً على شاشة الفاتورة لا مدفوناً في الإعدادات.

الربط مع المنصة

الربط عملية تتم مرة واحدة وتنتهي بشهادة على جهازك. تحتاج رقم التسجيل الضريبي، وكلمة مرور لمرة واحدة تولّدها من منصة فاتورة، وعشر دقائق تقريباً. ودليل منصة فاتورة يشرحها شاشة بشاشة، بما في ذلك ما تفعله حين تنتهي صلاحية كلمة المرور — وستنتهي، لأن مدتها قصيرة عمداً.

لمن لا يصلح هذا

إن كنت تشغّل SAP أو Odoo مضبوطاً مع موصّل يعمل للمرحلة الثانية، فنقل دفترك كاملاً لتوفير اشتراك صفقة خاسرة. انظر بدلاً من ذلك إلى أدوات الترحيل أو الأدوات المجانية — فهي تعمل بجانب ما لديك.