ملخص الإقرار الضريبي من ملف CSV للفواتير

إعداد الإقرار الضريبي ليس صعباً. الصعب أن تكتشف عند الموعد النهائي أن الدفاتر والفواتير غير متطابقة، وهنا يذهب أغلب اليوم.

تأخذ هذه الأداة تصدير الفواتير — الذي ينتجه نظامك المحاسبي أصلاً — وتعرضه على هيئة إقرار الهيئة، حقلاً بحقل وبالترتيب الذي يطلبه النموذج. ثم تشير إلى الصفوف التي ستسبب مشكلة.

ما الذي تفعله

تقرأ الملف الذي يصدّره نظامك فعلاً. مفصولاً بفاصلة أو فاصلة منقوطة، مع علامة ترتيب البايت التي يضعها إكسل، وحقول بين علامات اقتباس تحوي فواصل، وأرقاماً هندية، وأقواساً حول السالب في إشعارات الدائن. النصف غير اللامع من هذه الأداة هو المحلّل.

تربط الأعمدة مرة واحدة. تخمّن من أسماء الترويسة — بالعربية أيضاً، وبالأشكال التي ينتجها تالي وزوهو — وتصحّح أنت ما أخطأت فيه من قائمة.

تسأل عن وجهة كل معاملة ضريبية. إن كان تصديرك يحوي عمود نوع أو معاملة، فلكل قيمة مختلفة فيه صفٌّ وحقلُ وجهة. النسبة الصفرية والإعفاء والتصدير حقول ثلاثة تبدو متطابقة في المجموع، ولذلك هذا هو الشيء الوحيد الذي ترفض الأداة تخمينه بصمت.

تدمج المبيعات والمشتريات. أضف تصدير المبيعات ثم تصدير المشتريات، فيغذّيان الإقرار نفسه.

الجزء الذي يستحق الأداة

الجدول المحوري يعطيك مجاميع صحيحة لبيانات خاطئة، بلا تعليق. أما هذه فتنبّهك إلى:

• صفوف ضريبتها ليست ١٥٪ من المبلغ الخاضع، مع النسبة التي تشير إليها الأرقام فعلاً. الفواتير المختلطة سليمة، أما بند بنسبة ٧٫٢٪ فغالباً لا.
• ضريبة محتسبة على بند معامَل كصفري أو معفى أو تصدير.
• بنود بالنسبة الأساسية بلا ضريبة.
• أرقام فواتير مكررة — ملف صُدِّر مرتين، أو إشعار دائن يحمل رقم فاتورته. وكلاهما يفسد المجاميع بلا أن يظهر.
• صفوف خارج الفترة المختارة، تُحصى منفصلةً لا تُسقَط بصمت، فيكون سوء قراءة صيغة التاريخ ظاهراً لا خفياً.
• صفوف بلا تاريخ مقروء.

وتُجمَّع الملاحظات حسب نوعها لا صفاً صفاً. مئتا تنبيه منفصل جدارٌ لا يقرأه أحد، أما «الضريبة ليست ١٥٪ — ١١ سطراً: ١٤، ٢٢، ٣٧» فشيء يُصلَح.

واردات الاحتساب العكسي

يحمل الحقل ٩ ضريبةً تحتسبها مخرجاتٍ وتخصمها مدخلاتٍ. ولدى منشأة خاضعة بالكامل يتعادل الطرفان، ولهذا يغري إسقاط طرف المخرجات كلياً — فتحصل على إجمالي صحيح وإقرار خاطئ. ويعرض الملخص الطرفين معاً.

وإن كانت منشأتك معفاة جزئياً فخصم المدخلات لديك مقيّد، وهذه الأداة لا تمثّل ذلك، بل تبالغ في الخصم — وتقول ذلك على الشاشة متى وُجد رقم احتساب عكسي.

وما ليست هي

ليست أداة تقديم، ولا تعرف تصحيحاتك من فترات سابقة ولا رصيدك المرحّل — فالحقلان ١٤ و١٥ من مسؤوليتك. ولا ترى ما أغفله تصديرك. اعتبرها تحققاً من أرقام لديك أصلاً، يُجرى قبل الموعد النهائي لا بعده.