ماسح الفواتير والإيصالات مجاناً — من الإيصال إلى Excel أو CSV

«تحويل الإيصال إلى Excel» عبارة واحدة تخفي مشكلتين مختلفتين تماماً، وأيّهما لديك هو ما يقرّر إن كان الأمر يستغرق عشر ثوانٍ ولا يكلّف شيئاً، أو يحتاج نموذجاً يقرأ مستندك.

إن كان إيصالك ملف PDF من مورّد أو بوابة، فالأرقام نصٌّ داخل الملف أصلاً. ولا شيء يحتاج إلى قراءة صورة، لأنه لا توجد صورة. تستخرج أداة تحويل PDF إلى Excel الأعمدة داخل متصفحك، مجاناً وبلا رفع، فيصير لديك ملف CSV في زمن سحب الملف إلى الصفحة.

وإن كان إيصالك صورة — القصاصة الحرارية من محطة الوقود، أو سند التسليم المكتوب بخط اليد، أو مسح ضوئي لأي شيء — فالأرقام لا توجد إلا كوحدات صورية، ولا بدّ لشيء أن يقرأها فعلاً.

طريق الصورة، بصراحة

خطوتان، وسبب كونهما خطوتين يستحق فقرة.

1. حسّن الصورة — والماسح في أعلى الصفحة. عدّل الدرجتين من الميل الملازمتين لكل تصوير باليد، واقتطع المكتب وإصبعك، وارفع التباين، واختصر أربعة ميجابايت إلى نحو أربعين كيلوبايت. مجاناً، في متصفحك، بلا رفع. وهذه الخطوة ليست تجميلاً: الإيصال الحراري الباهت المصوَّر بزاوية في إضاءة سيئة هو حيث يخترع الاستخراج إجمالياً خاطئاً يبدو معقولاً. وهو الأداة نفسها التي في صفحة ماسح المستندات، وُضعت هنا لأن هنا يبدأ العمل.
2. اقرأها بنموذج ذكاء اصطناعي. هذه هي الخطوة التي تكلّف شيئاً، والخطوة التي يغادر فيها المستند جهازك. وصفحتها تقول ذلك قبل الاستخدام لا في تذييل.

فصلنا الخطوتين بدل زرّ واحد لأن نسخة الزرّ الواحد إما أن تكذب بشأن الخطوة الثانية أو تدفنها. وماسح إيصالات «مجاني» يرسل إيصالاتك إلى نموذج دون أن يقول ليس مجانياً — أنت تدفع مستندات.

بعد أن تصير لديك صفوف

المخرجات أعمدة: التاريخ، والمورّد، والصافي، والضريبة، والإجمالي. ومن هناك:

• يأخذ ملخّص الإقرار الضريبي ربع سنة منها ويخرج إقرار هيئة الزكاة والضريبة والجمارك خانةً خانة — والأهم أنه يشير إلى الصفوف التي ليست ضريبتها ١٥٪ من صافيها. وهناك يمضي وقت اليوم فعلاً.
• وإن كان ما تحتاجه إصدار إيصال لا قراءته، فإن منشئ الفواتير يصدر فاتورة مطابقة برمز QR مشفّر تشفيراً صحيحاً، مجاناً وبلا علامة مائية.

لماذا تتوقف الأدوات المجانية عند هذا الحد

كل ما يعمل في متصفحك على هذا الموقع مجاني ويبقى مجاناً، لأنه لا يكلّفنا شيئاً عند كل استخدام. وكل ما يحتاج نموذجاً يكلّف مالاً حقيقياً عن كل مستند، فيكون محسوباً، ويكون العدّاد ظاهراً.

وهذا الخط نفسه هو الجواب الصادق عن سبب كون صندوق الإيصالات ليس عملاً لتبويب متصفح. ثلاثون دفعةً واحدة تعمل. أما سنة كاملة منها فالاستيراد المجمّع في تطبيق فاتوزا، الذي يحتفظ بالسجل بعد ذلك — وهو ما لا تستطيعه أداة تنسى كل شيء حين تغلقها.