المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، بلا مصطلحات

المرحلة الثانية — وتسمّيها الهيئة مرحلة الربط والتكامل — هي حيث تتوقف الفوترة الإلكترونية عن كونها مسألة شكل مستند وتصبح مسألة اتصال بالهيئة.

الأمور الأربعة التي تضيفها المرحلة الثانية

١. الفاتورة تصبح XML

ليست PDF ولا صفاً في جدول. مستند XML بصيغة UBL 2.1 بحقول محددة. يمكنك طباعة نسخة مقروءة للعميل، لكن XML هو الفاتورة بالنسبة للهيئة.

٢. كل فاتورة مرتبطة بسابقتها

تحمل كل فاتورة عدّاداً وتجزئة الفاتورة السابقة. وهذا يجعل التسلسل كاشفاً للعبث: لا يمكنك حذف الفاتورة ٤١ من المنتصف بهدوء، لأن ٤٢ تحمل بصمتها. ويعني أيضاً أن السلسلة شيء حقيقي على نظامك أن يحافظ عليه — واستعادة نسخة احتياطية قديمة فوق أحدث منها تكسرها، وهذا خطر تشغيلي فعلي لا نظري.

٣. الفاتورة مختومة تشفيرياً

أثناء الربط يولّد جهازك زوج مفاتيح ويستلم شهادة من الهيئة، ثم تُختم كل فاتورة بها. والختم هو ما يثبت أن المستند صادر من جهاز مسجَّل لا من محرّر نصوص.

٤. الفاتورة تصل للهيئة — والكيفية تعتمد على نوعها

وهذا هو الجزء الذي يستحق الدقة:

	مبسّطة (أفراد)	ضريبية (منشآت)
لمن	المستهلكون	مشترون مسجّلون في الضريبة
الرقم الضريبي للمشتري	غير مطلوب	مطلوب
دور الهيئة	تبليغ خلال ٢٤ ساعة	مصادقة قبل التسليم
يعمل دون اتصال	نعم، عند الإصدار	لا
رمز QR	مطلوب	مطلوب

الفاتورة المبسّطة تُسلَّم للعميل فوراً ويُبلَّغ عنها لاحقاً. أما الضريبية فلا تصلح قبل مصادقة الهيئة. وإن أخبرك أحد أن برنامجه يصدر فواتير ضريبية مصادقاً عليها دون اتصال، فهو يصف شيئاً لا يمكن أن يوجد.

رمز QR

يحمل النوعان رمز QR يرمّز بنية TLV بترميز Base64، وتتضمن اسم البائع والرقم الضريبي وتاريخ الفاتورة والإجمالي شامل الضريبة وقيمة الضريبة. وتحمل الفواتير الضريبية إضافةً لذلك الختم والمفتاح العام داخل الرمز. يمسحه المفتّش ويقرأ هذه الحقول مباشرة — ولهذا فإن رمز QR مولَّداً من إجمالي خاطئ مشكلة أسوأ من غياب الرمز أصلاً.

ما الذي يحدث خطأً عادةً

• انتهاء صلاحية كلمة المرور لمرة واحدة. مدتها قصيرة عمداً. ولّدها وأنت جالس أمام البرنامج، لا قبل عشر دقائق.
• رقم ضريبي غير صحيح. خمسة عشر رقماً تبدأ وتنتهي بالرقم ٣. وأغلب حالات الرفض تعود لهذا أو لرقم المشتري في الفاتورة الضريبية.
• إجماليات لا تتطابق. يجب أن يساوي إجمالي الفاتورة مجموع البنود زائد الضريبة، حتى الهللة. والسبب المعتاد تقريب على مستوى البند ثم تقريب آخر على الإجمالي.

تصحيح مهم

الهيئة لا تعتمد برامج المحاسبة ولا تصادق عليها. بل تنشر حزمة امتثال وإجراء ربط يجب أن يجتازهما الحل. وحين يعلن مزوّد أنه «معتمد من الهيئة» فهو يصف اعتماداً غير موجود.