منصة فاتورة: ربط جهاز خطوة بخطوة

الربط إجراء يتم مرة واحدة لكل جهاز، وينتهي بشهادة إنتاج — وهي ما يختم فواتيرك الحقيقية. يستغرق نحو عشر دقائق حين لا يحدث خطأ، والأخطاء التي تحدث متوقَّعة.

قبل أن تبدأ

اجعل هذه أمامك:

• رقم التسجيل الضريبي — خمسة عشر رقماً يبدأ وينتهي بالرقم ٣.
• السجل التجاري أو المعرّف الآخر الذي سجّلت به.
• برنامج الفوترة مفتوحاً على الجهاز الذي تربطه، لا على جهاز آخر. زوج المفاتيح يُولَّد على الجهاز، وهذا هو المقصود منه.
• عدد الأجهزة التي تنوي ربطها. كل نقطة بيع وكل فرع.

نقطة تستحق التوضيح

حين تُدخل كلمة المرور، يولّد البرنامج مفتاحاً خاصاً لا يغادر الجهاز، ويرسل طلب توقيع شهادة فقط. فإن عرض عليك أحد أن يربط جهازك من مكتبه، فذلك مفتاح خاص لم يعد تحت سيطرتك.

حين يفشل

«انتهت صلاحية كلمة المرور». الأكثر شيوعاً، وليس خللاً. ولّد كلمة جديدة والبرنامج مفتوح والمؤشر في الحقل.

«فشل فحص الامتثال» على فاتورة نموذجية. تحدّد الاستجابة الحقل. وثلاثة أسباب تغطي أغلب الحالات: رقم ضريبي غير صحيح، أو إجمالي لا يساوي مجموع البنود زائد الضريبة (تقريب مطبَّق مرتين عادةً)، أو نموذج فاتورة ضريبية بلا رقم ضريبي للمشتري وهو إلزامي فيها.

«الشهادة غير موجودة» بعد ربط بدا ناجحاً. الشهادة على الجهاز. فإن مُسحت بيانات التطبيق أو أُعيد تهيئة الجهاز أو استُعيدت نسخة احتياطية سابقة للربط، فقد ضاعت الشهادة ويجب إعادة الربط بكلمة مرور جديدة.

بعد الربط

أول فاتورة حقيقية هي الاختبار الفعلي. أصدر فاتورة مبسّطة وتأكد من تبليغها ضمن المهلة، ثم أصدر فاتورة ضريبية وتأكد من مصادقتها. وفعل ذلك في صباح هادئ أفضل بكثير من اكتشاف الفرق وقت الازدحام.